Принцип управления проектами: Как эффективно флексить для достижения целей
В управлении проектами ключевым аспектом является понимание пути от текущего состояния (точка А) до желаемого результата (точка Б), а также планирование идеальной линии, которая их соединяет. Однако, самое важное правило, которое часто упускают из виду, заключается в том, что проект редко идет по плану.
Основные принципы управления проектами
Проект — это путешествие из точки А в точку Б, полное неожиданностей и преград. На пути к цели могут возникнуть различные трудности: дизайнер может упустить важный элемент, клиенту может не понравиться дизайн, программисты могут столкнуться с техническими сложностями. Неожиданные события, такие как болезни сотрудников или поломка оборудования, также могут вмешаться в процесс.
Проектное управление зависит от способности команды реагировать на эти изменения и адаптировать свои действия. В результате, конечная точка (Б') может отличаться от первоначально запланированной точки Б.
Закон о потерях в проектном управлении
Реализовать проект с идеально спланированными сроками, бюджетом и функциональностью практически невозможно. Если проект отклоняется от курса, необходимо сделать выбор: чем пожертвовать — сроками, бюджетом или функциями. Качество при этом должно оставаться неизменным, так как репутация компании зависит от качества выполненной работы.
Фиксированные сроки и бюджет
В управлении проектами важно фиксировать сроки и бюджет. Временные рамки — невосполнимый ресурс. Отсрочка запуска проекта только ухудшает ситуацию. Открытие проекта сравнивается с празднованием Нового года: независимо от готовности, срок запуска не изменится.
Бюджет также фиксируется, так как увеличение команды для решения проблем может снизить управляемость проектом.
Гибкость (Flexing) в функциональности
Когда жертвовать сроками и бюджетом нельзя, единственное, чем можно пожертвовать, — это функции. Этот процесс называется "флексинг" (flexing). Аббревиатура ФФФ (fix time, fix budget, flex scope) отражает этот подход: фиксированные сроки и бюджет, гибкость в функциональности.
Преимущества флексинга
Ранний запуск продукта: Продукт начинает приносить пользу, зарабатывать деньги и привлекать аудиторию на ранней стадии.
Меньше ошибок: Сокращение функциональности уменьшает количество ошибок и узких мест в системе, что улучшает качество первой версии продукта.
Реакция на обратную связь: Открытый вовремя продукт позволяет быстрее получать обратную связь от пользователей и корректировать продукт по результатам реальных данных.
Простота использования: Меньше функций — меньше сложностей для пользователей. Новый продукт будет легче объяснить и представить аудитории.
Маркетинговый потенциал: Позднее добавление функций предоставляет дополнительные поводы для продвижения продукта и привлечения внимания пользователей.
Управление ожиданиями клиента
Флексинг может вызывать недовольство клиентов, поэтому важно честно предупреждать их о возможных подводных камнях. Клиенты должны понимать, что управление проектом — это не стандартизованный процесс, и каждый проект уникален.
Взаимодействие с клиентом
Работа с клиентом требует его непосредственного участия. Обычно это предприниматель или директор компании, который принимает ключевые решения. Важно избегать попыток угодить всем заинтересованным сторонам, так как это может привести к компромиссным и неэффективным решениям. Проект должен иметь одного лидера, который принимает окончательные решения.
Авторский контроль и регулярные пуски
Для успешного управления проектом необходимо обеспечить авторский контроль над разработкой. Дизайнеры и разработчики должны работать в тесном взаимодействии, принимая решения совместно и своевременно. Важно разбивать проект на короткие итерации и регулярно запускать новые функции, что помогает держать команду в тонусе и своевременно корректировать курс.
Управление проектами — это искусство балансировать между сроками, бюджетом и функциональностью. Применяя принцип "фиксированные сроки и бюджет, гибкая функциональность" (ФФФ), можно достичь успешного завершения проекта, минимизировав риски и обеспечив высокое качество продукта.
Важно работать в тесной связке с клиентом, постоянно контролировать процесс и адаптироваться к возникающим изменениям. Такой подход гарантирует, что конечный продукт будет максимально эффективным и востребованным.
Основные принципы управления проектами
Проект — это путешествие из точки А в точку Б, полное неожиданностей и преград. На пути к цели могут возникнуть различные трудности: дизайнер может упустить важный элемент, клиенту может не понравиться дизайн, программисты могут столкнуться с техническими сложностями. Неожиданные события, такие как болезни сотрудников или поломка оборудования, также могут вмешаться в процесс.
Проектное управление зависит от способности команды реагировать на эти изменения и адаптировать свои действия. В результате, конечная точка (Б') может отличаться от первоначально запланированной точки Б.
Закон о потерях в проектном управлении
Реализовать проект с идеально спланированными сроками, бюджетом и функциональностью практически невозможно. Если проект отклоняется от курса, необходимо сделать выбор: чем пожертвовать — сроками, бюджетом или функциями. Качество при этом должно оставаться неизменным, так как репутация компании зависит от качества выполненной работы.
Фиксированные сроки и бюджет
В управлении проектами важно фиксировать сроки и бюджет. Временные рамки — невосполнимый ресурс. Отсрочка запуска проекта только ухудшает ситуацию. Открытие проекта сравнивается с празднованием Нового года: независимо от готовности, срок запуска не изменится.
Бюджет также фиксируется, так как увеличение команды для решения проблем может снизить управляемость проектом.
Гибкость (Flexing) в функциональности
Когда жертвовать сроками и бюджетом нельзя, единственное, чем можно пожертвовать, — это функции. Этот процесс называется "флексинг" (flexing). Аббревиатура ФФФ (fix time, fix budget, flex scope) отражает этот подход: фиксированные сроки и бюджет, гибкость в функциональности.
Преимущества флексинга
Ранний запуск продукта: Продукт начинает приносить пользу, зарабатывать деньги и привлекать аудиторию на ранней стадии.
Меньше ошибок: Сокращение функциональности уменьшает количество ошибок и узких мест в системе, что улучшает качество первой версии продукта.
Реакция на обратную связь: Открытый вовремя продукт позволяет быстрее получать обратную связь от пользователей и корректировать продукт по результатам реальных данных.
Простота использования: Меньше функций — меньше сложностей для пользователей. Новый продукт будет легче объяснить и представить аудитории.
Маркетинговый потенциал: Позднее добавление функций предоставляет дополнительные поводы для продвижения продукта и привлечения внимания пользователей.
Управление ожиданиями клиента
Флексинг может вызывать недовольство клиентов, поэтому важно честно предупреждать их о возможных подводных камнях. Клиенты должны понимать, что управление проектом — это не стандартизованный процесс, и каждый проект уникален.
Взаимодействие с клиентом
Работа с клиентом требует его непосредственного участия. Обычно это предприниматель или директор компании, который принимает ключевые решения. Важно избегать попыток угодить всем заинтересованным сторонам, так как это может привести к компромиссным и неэффективным решениям. Проект должен иметь одного лидера, который принимает окончательные решения.
Авторский контроль и регулярные пуски
Для успешного управления проектом необходимо обеспечить авторский контроль над разработкой. Дизайнеры и разработчики должны работать в тесном взаимодействии, принимая решения совместно и своевременно. Важно разбивать проект на короткие итерации и регулярно запускать новые функции, что помогает держать команду в тонусе и своевременно корректировать курс.
Управление проектами — это искусство балансировать между сроками, бюджетом и функциональностью. Применяя принцип "фиксированные сроки и бюджет, гибкая функциональность" (ФФФ), можно достичь успешного завершения проекта, минимизировав риски и обеспечив высокое качество продукта.
Важно работать в тесной связке с клиентом, постоянно контролировать процесс и адаптироваться к возникающим изменениям. Такой подход гарантирует, что конечный продукт будет максимально эффективным и востребованным.
Клиенты
Список компаний, которые заказали у нас маркетинговый аудит и остались весьма довольны результатами.
